安信消防技術服務規范從檔案抓起、從細節開始!

2023-11-11 10:47:42      瀏覽: 144

       近年來,消防工作逐漸成為大家關注的焦點。而消防維保作為消防工作的重要組成部分,對于確保消防設施的正常運行和安全性至關重要。在此過程中,很重要的一個環節就是消防檔案的建立與管理,他能夠有效保證維保質量的可追溯性,可以記錄維保人員的操作過程和結果,實現維保質量的可追溯,可以對維保工作進行全面規劃和安排,合理分配資源,提高維保工作的效率,因此,建立一個科學規范的消防維保檔案管理方案,對于提高消防工作的效率和質量具有重要意義。

       但在實際工作過程中,往往重點關注了設施的狀態,缺忽視了消防技術檔案的管理與規范,在新規沒出之前,各個單位都是自己管理,自己規范,并未統一,新行規的出現,將資料進行了統一要求與規范,此舉不經能夠倒逼企業進行技術服務規范,同時也為企業及執法單位樹立了一個共同的標準,減少了執法的隨機性。

       安信消防在試行新檔案以來,中間出現了諸多的問題,各個項目的項目經理,在經過不斷的摸索與改進,不斷的優化與實踐,最終形成了安信消防技術服務檔案管理的標準,10-11月,公司召集全體維保人員進行培訓學習,同時技術骨干與項目經理組成檢查小組,于10-11月對各個項目開展檔案專項檢查,從合同簽訂開始,到入場、實施、交付,每個環節檔案的建立進行全面摸排與完善,并對資料的填寫進行規范改正,并將優秀與問題檔案進行案例學習,力爭在消防檢查前將問題提前消化。經過此次大檢查,暴露出了許多的問題,也暴露出了我們管理的短板,郭總在總結會上說:“檔案管理是一個抓手,是一個單位消防服務細節與過程的體現,更是我們消防單位工作的重要記錄,檔案是真實記錄我們維保過程的證據,是一把雙刃劍,必須要重視,不能搞兩張皮,要如實記錄完整記錄,利用好這把雙刃劍為我們服務?!?/span>

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